Bà Hà Thuý Quỳnh, tác giả cuốn sách “Đọc vị tài chính SMEs” chia sẻ: “Tôi luôn tâm niệm: “kế toán là ngôn ngữ của kinh doanh” và “tài chính là huyết mạch của công ty”. Thiếu kế toán - tài chính, doanh nghiệp có thể không “chết” ngay tức khắc nhưng sẽ nó “chết” từ từ. Bên cạnh đó, trong quá trình đồng hành cùng học viên và tư vấn cho các doanh nghiệp, tôi nhận thấy đằng sau những câu chuyện thực tế của họ là những nỗi đau, những giọt nước mắt không thể chia sẻ cùng ai. Đa phần, chúng ta đều là những người đi lên từ chuyên môn trong lĩnh vực mình hoạt động và chỉ là “tay ngang” chưa có chút kiến thức nào về tài chính. Chính vì không có chút kiến thức nào về tài chính mà họ phải trả giá bằng tiền bạc khi bị thất thoát tiền, trả giá bằng danh tiếng khi vay nợ, thậm chí đánh đổi cả doanh nghiệp và sự nghiệp khi phá sản.”
Thực tế, không phải nói quá khi khẳng định rằng tài chính và kế toán chính là “nỗi ám ảnh” của các CEO. Là người lắng nghe những nỗi niềm này, tác giả cuốn sách hiểu rõ những khó khăn mà bạn đang phải đối diện.
Là chủ doanh nghiệp hay giám đốc, bạn có thể chưa bao giờ nhìn thấy bức tranh tài chính tổng thể của doanh nghiệp mình, từ doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho đến dòng tiền. Công ty bạn thiếu tính hệ thống, thiếu văn hóa lập kế hoạch và báo cáo đồng bộ, dẫn đến việc sai đâu sửa đó và hoạt động chắp vá. Bạn không thể kiểm soát chi phí, công nợ, và tồn kho, khiến bạn làm mãi mà không thấy tiền đâu. Số liệu kế toán trở nên khó đọc, dữ liệu không được ghi nhận hoặc chỉ là những mảnh ghép rời rạc, báo cáo thủ công thì xa rời thực tế. Quyết định của bạn thường dựa vào cảm tính thay vì số liệu cụ thể. Việc xây dựng cơ chế lương thưởng win-win, công bằng và cân bằng cũng trở nên khó khăn. Họp hành triền miên nhưng không nhìn ra được vấn đề, nguyên nhân và giải pháp, từ đó không thể đưa ra kế hoạch hành động, kiểm soát, đo lường và đánh giá hiệu quả công việc,…
Nguyên nhân của hầu hết các vấn đề này đều xuất phát từ cùng một gốc rễ: Chưa ý thức tầm quan trọng của quản trị tài chính trong việc lập kế hoạch - kiểm soát - ra quyết định để xây dựng ngay từ đầu do thiếu hệ thống quản trị tài chính bài bản.
Là một kế toán và nhà quản lý tài chính, bạn có thể đang đối mặt với nhiều thách thức trong công việc hàng ngày. Bạn không biết bắt đầu từ đâu để xây dựng một hệ thống phòng kế toán hiệu quả? Bạn cảm thấy thiếu sự tin tưởng và ghi nhận từ ban lãnh đạo? Việc không nhận được sự phối hợp từ các phòng ban, cùng với việc quy trình và biểu mẫu chưa được chuẩn hóa, khiến bạn cảm thấy bất an. Bạn luôn lo lắng trước mỗi đợt quyết toán thuế, luôn áp lực với các con số vì chủ yếu đối phó thuế. Bạn luôn phải làm việc muộn, ngợp trong khối lượng công việc và hồ sơ sổ sách, thậm chí có lúc phải "nhắm mắt làm liều". Hạch toán trở nên lộn xộn, không biết bắt đầu từ đâu để gỡ rối, và sự thay đổi nhân sự chỉ làm mọi thứ thêm khó khăn khi không có một bộ quy chuẩn rõ ràng,… Những vấn đề này đều phát sinh từ việc thiếu nền tảng đào tạo bài bản về quản trị tài chính và kế toán.
Những nỗi đau của CEO, những thiếu sót của một bộ phận kế toán kể trên cũng là những trăn trở của tác giả Hà Thuý Quỳnh, một người đã đi qua các vị trí kiểm toán, kiểm soát, kế toán trưởng, tư vấn tài chính kế toán và chủ doanh nghiệp. Từ đó, tác giả nhận ra sứ mệnh của bản thân là hỗ trợ các chủ doanh nghiệp vận dụng hiệu quả các kiến thức quản trị, đặc biệt là quản trị tài chính. Cũng chính những trăn trở ấy đã thôi thúc tác giả viết nên cuốn sách “Đọc vị tài chính SMEs”. Cuốn sách được chắt lọc những tinh hoa của khóa học “Setup và chuẩn hóa hệ thống quản trị tài chính” - đúc kết những 16 năm kinh nghiệm thực chiến mà tác giả đã áp dụng tại một số doanh nghiệp mình từng làm việc và các doanh nghiệp mình đã có cơ hội tư vấn.
Cuốn sách “Đọc vị tài chính SMEs” sẽ mang đến cho các chủ doanh nghiệp những công cụ và kiến thức cần thiết để quản lý tài chính một cách hiệu quả. Nó giúp bạn nhìn được tổng quan bức tranh tài chính của doanh nghiệp, từ đó lập kế hoạch tài chính đồng bộ với nhân sự, kinh doanh và cung ứng. Giám đốc, chủ doanh nghiệp và kế toán sẽ cùng chung ngôn ngữ, biến những con số khô khan thành thông tin hữu ích. Bên cạnh đó, cuốn sách hướng dẫn xây dựng và phân tích hệ thống báo cáo quản trị một cách đơn giản và hiệu quả, giúp bạn ra quyết định dựa trên số liệu vững chắc, chấm dứt tình trạng quyết định bằng cảm tính. Bạn sẽ yên tâm trao quyền cho nhân sự cấp trung dựa trên dữ liệu mô hình tài chính, kiểm soát chi phí theo định mức và kế hoạch, đồng thời xây dựng cơ chế lương thưởng win-win, công bằng và cân bằng. Ngoài ra, cuốn sách còn hướng dẫn bạn tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, xác định chức năng nhiệm vụ và chuyên môn nghiệp vụ, chuẩn hóa nhân sự và quy trình đánh giá. Cuối cùng, bạn sẽ học được cách thẩm định dự án đầu tư, định giá giá trị của doanh nghiệp và gọi vốn một cách hiệu quả, bí quyết để thành công trước các nhà đầu tư.
Cuốn sách này dành cho những người đang chuẩn bị khởi nghiệp hay doanh nghiệp đã vận hành trong thời gian dài mà vẫn “mơ hồ” về tài chính, “làm hoài mà không thấy tiền đâu”. Cuốn sách còn là cẩm nang hữu ích cho những người đang quan tâm đến quản trị tài chính doanh nghiệp nói chung và cho những CEO, CFO, kế toán trưởng - những người đang trực tiếp làm những công việc liên quan đến quản trị tài chính nói riêng mà không biết phải xây dựng hệ thống kế toán và phòng kế toán như thế nào.
Tài chính có vững, doanh nghiệp mới bền. Cuốn sách này chính là chìa khoá giúp bạn “mở” những cánh cửa mới, vượt qua khó khăn và viết tiếp hành trình xây dựng doanh nghiệp bền vững.
Tác giả Hà Thuý Quỳnh hiện đang là Chủ tịch Học viện BOS - Chuyên đào tạo, huấn luyện và tư vấn setup cho các doanh nghiệp; Co-founder/CFO công ty CP giải pháp quản trị BOS - Nghiên cứu và phát triển phần mềm hệ điều hành BOS, giải pháp số trong quản trị doanh nghiệp; Phó tổng giám đốc công ty CP BOS group; CPA | Kiểm toán viên Quốc gia| Thạc sĩ Quản trị kinh doanh | Cử nhân Kế toán | Kinh nghiệm 16 năm quản lý tài chính kế toán.