“Tôi là Luật sư Vũ Anh Thao - Giám đốc Công ty Luật TNHH Song Vũ & Cộng sự thuộc Đoàn Luật sư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Hiện tại, tôi đang là Phó Chủ nhiệm kiêm Chánh Văn phòng Đoàn Luật sư tỉnh, đồng thời cũng là Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng ban Tư vấn pháp chế của Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Công ty Luật chúng tôi có 21 luật sư và 5 người lao động làm việc tại Văn phòng cùng với 1 Chi nhánh Công ty tại Quận 1, TP Hồ Chí Minh. Với 16 năm hành nghề luật sư, cá nhân tôi cũng như tập thể Công ty luôn phát huy cao tinh thần “Trung thực - Trí tuệ - Tận tâm” trong hoạt động nghề nghiệp luật sư, thể hiện được sự đoàn kết và chuyên nghiệp.
Luật sư Vũ Anh Thao
Trong một năm hoạt động nghề nghiệp, câu chuyện để lại ấn tượng sâu sắc nhất đối với tôi khi được tham gia làm luật sư bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho bị đơn là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục có cơ sở tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu trong vụ án “Tranh chấp yêu cầu bồi thường ngoài hợp đồng về sức khỏe, tinh thần”. Đó là câu chuyện trong giờ học của lớp tiểu học do các học sinh đùa nghịch kéo ghế của nhau dẫn đến việc một bạn học sinh bị té ngã. Cô giáo ở lớp đã hỏi thăm bạn bị ngã có sao không và được bạn trả lời không sao rồi tiếp tục học tập bình thường. Việc té ngã diễn ra rất nhanh, sàn phòng học có trải thảm, học sinh cũng không có vết thương chảy máu hay cần có sự hỗ trợ về y tế.
Sau đó bạn học sinh vẫn đi học và sinh hoạt bình thường đến 3 ngày sau nhà trường được phụ huynh thông báo cháu bị đau đầu, buồn nôn đưa đi khám và nhập viện điều trị từ Bệnh viện Nhi đồng chuyển sang Bệnh viện Huyết học - Truyền máu và được chẩn đoán bị “Xuất huyết não”,“Ung thư máu cấp tính dòng lympho B”. Từ đó cùng với những nguyên nhân khác nhau, gia đình đã khởi kiện nhà trường để yêu cầu bồi thường ngoài hợp đồng về sức khỏe, tinh thần. Câu chuyện trên được sự quan tâm của giới truyền thông nên có những thời điểm căng thẳng, cao trào, bức xúc, lo lắng và cả sự hoang mang nhưng khi giải quyết được với sự hỗ trợ của luật sư đã đem tới thông điệp ấm áp, giàu tính nhân văn. Qua đó cũng đã cho thấy được tầm quan trọng của vai trò luật sư khi tham gia vụ án, hỗ trợ khách hàng.
Là luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và những người đại diện là người thầy, người cô trong sự nghiệp giáo dục. Do đó, luật sư luôn đồng hành, chia sẻ và lắng nghe. Có những buổi họp, tư vấn thông trưa hoặc vào giờ tối để có những phương án kịp thời. Nhất là, câu chuyện không chỉ dừng lại ở việc giải quyết tranh chấp về bồi thường thiệt hại mà qua đó còn các tài khoản mạng xã hội tạo dư luận, thông tin sai sự thật làm ảnh hưởng đến danh dự, uy tín của nhà trường và giáo viên. Do đó, luật sư không chỉ tham gia tố tụng tại Tòa án để giải quyết mà còn phải đánh giá thông tin, dự thảo các kiến nghị liên quan đến những hành vi vi phạm pháp luật nói trên. Đồng thời việc thu thập chứng cứ, cũng như câu chuyện chứng minh yếu tố lỗi, mối liên hệ nhân quả giữa việc té ngã dẫn đến việc bị “Xuất huyết não”, “Ung thư máu cấp tính dòng lympho B” không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn tìm hiểu những kiến thức chuyên sâu liên quan đến lĩnh vực y khoa. Đặc biệt là việc xác định thời điểm bị té có va chạm, chấn thương hay không và việc xuất huyết não có phải là nguyên nhân dẫn đến ung thư hay không? Trong khi đó nguyên đơn đang cho rằng có liên quan để yêu cầu bồi thường.
Vụ việc xảy ra vào cuối năm 2022, khởi kiện năm 2023 và kéo dài đến năm 2024 với sự tham gia của luật sư ở giai đoạn sau này đã cho chúng tôi những trải nghiệm sâu sắc về nghiệp vụ chuyên môn, đánh giá vấn đề, thấu hiểu các bên để đến được kết quả hòa giải thành và bạn học sinh cũng được điều trị tích cực, an toàn trở về với gia đình. Có lẽ, khi kết thúc vụ án, khi nhà trường (bị đơn) và phụ huynh (nguyên đơn) cùng rút đơn sau khi hòa giải thành là khoảnh khắc ấn tượng và xúc động với nghề nghiệp luật sư chúng tôi khi mà các mâu thuẫn, hiểu nhầm được giải tỏa. Và trong tôi vẫn nhớ như in những lời chia sẻ, đồng cảm với khách hàng khi xác định: “Giữa lý và tình thì hơn hết vẫn là con người nên vụ án này không chỉ đơn thuần là vấn đề pháp lý mà quan trọng nhất vẫn là sự đồng cảm, chia sẻ cho dù chúng ta có lý, bị hiểu nhầm và thiệt hại không chỉ là tài chính và tinh thần. Hòa giải được là phương án tốt nhất có thể”. Chính nhận định sâu sắc đó đã giúp khách hàng lắng nghe và cùng chúng tôi có những giải pháp tích cực để hoàn thành công việc”.
“Giữa lý và tình thì hơn hết vẫn là con người nên vụ án này không chỉ đơn thuần là vấn đề pháp lý mà quan trọng nhất vẫn là sự đồng cảm, chia sẻ cho dù chúng ta có lý, bị hiểu nhầm và thiệt hại không chỉ là tài chính và tinh thần…”.
“Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội (www.hanoiluat.vn) được Sở Tư pháp TP Hà Nội cấp Giấy phép hoạt động năm 2015, hành nghề trong các lĩnh vực: Luật sư tranh tụng; Luật sư tư vấn, đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác như: Tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp (M&A), nhượng quyền thương mại, sở hữu trí tuệ; Giấy phép; Công bố mỹ phẩm, thực phẩm; Rà soát, soạn thảo, đàm phán, giải quyết tranh chấp về hợp đồng; Rà soát pháp lý hồ sơ quản trị doanh nghiệp, tư vấn pháp luật về thuế cho doanh nghiệp, đất đai, thừa kế, hôn nhân gia đình, lao động…
Luật sư Nguyễn Thị Thu Hoài - Giám đốc Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội.
50% đội ngũ luật sư, cán bộ quản lý, chuyên gia của công ty là tiến sĩ, thạc sĩ, nhiều luật sư từng giữ các vị trí chủ chốt, cấp cao tại các cơ quan Tòa án, Viện Kiểm sát, cơ quan quản lý Nhà nước cấp Bộ cùng các luật sư trẻ, tạo nên sự đa dạng và linh hoạt. Gần 60% luật sư thành viên trong công ty là đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam; 100% chuyên viên của Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội có Chứng chỉ đào tạo nghề luật sư tại Học viện Tư pháp. Có thể nói, đây là điểm mạnh, đáng tự hào của chúng tôi.
Chính từ những ưu thế đó, trải qua nhiều năm hoạt động, công ty đã khẳng định được vị trí, uy tín cao của mình, hỗ trợ, tư vấn thành công và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau trên phạm vi cả nước.
Những tháng cuối năm luôn là thời điểm bận rộn nhất. Với các luật sư như chúng tôi cũng vậy, luôn tất bật với lịch họp và nghiên cứu án, làm việc tại các cơ quan điều tra các cấp, vào trại tạm giam, Tòa án…
Năm vừa qua, có một vụ án tôi đã trực tiếp tham gia mà có lẽ chắc nhiều doanh nghiệp cũng quan tâm, liên quan đến vụ án trốn thuế. Thời gian gần đây, rất nhiều doanh nghiệp bị điều tra về các hành vi trốn thuế, mua bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Các vụ án đó cũng đang lần lượt được đưa ra xét xử…
Sự việc xuất phát từ sự thiếu hiểu biết pháp luật của kế toán trưởng và nhân viên hành chính nhân sự, cộng với sự thiếu kiến thức quản lý, chuyên môn của Giám đốc công ty - người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, đã để kế toán trưởng, nhân viên hành chính thực hiện kê khai khống các chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), chi phí đầu vào. Cũng chính vì thế, doanh nghiệp đã có những hành vi vi phạm phạm pháp luật về hóa đơn, trục lợi về thuế, BHXH, có nguy cơ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Hiện nay, phổ biến là các hành vi gian lận thuế như: Kê khai khống số người nộp BHXH để làm tăng chi phí, trục lợi về bảo hiểm và giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp; Có sự mua bán, trao đổi hóa đơn giữa các công ty/nhóm công ty với nhau nhằm làm giảm lợi nhuận khi mua/bán một/một số mặt hàng có lợi nhuận cao mà không thực hiện mua bán, giao dịch trực tiếp...
Ngoài ra, tôi cũng đã trực tiếp tham gia với vai trò là luật sư trong một số vụ án liên quan đến nhóm các công ty thực hiện các các giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa, tiền tệ. Có rất nhiều hành vi phổ biến mà cơ quan điều tra đang thực hiện điều tra, xác minh như: 1. Tạo lập các công ty “ma” để xuất hóa đơn khống, ghi nhận các khoản chi phí không có thật nhằm tối đa lợi nhuận và giảm số thuế phải nộp; 2. Mua hóa đơn từ các công ty khác để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, qua đó giảm thiểu số thuế GTGT phải nộp; Hạch toán để làm giảm số thuế TNDN phải nộp; 3. Chuyển một phần lợi nhuận sang các công ty liên kết ở nước ngoài để tránh thuế tại Việt Nam; 4. Các hành vi liên quan đến đấu thầu…
Đối với mỗi vụ việc sẽ có những đặc thù khác nhau. Khi tiếp xúc với khách hàng, tôi thường yêu cầu khách hàng cố gắng cung cấp đầy đủ toàn bộ hồ sơ và chia sẻ các vấn đề, vướng mắc, tồn tại để luật sư nghiên cứu, đánh giá, đưa ra định hướng tư vấn một cách hiệu quả.
Sau khi nghiên cứu, đánh giá toàn bộ hồ sơ khách hàng cung cấp, luật sư phân tích cho khách hàng hiểu rằng doanh nghiệp đang có vấn đề như thế nào và có thể đối mặt với những rủi ro pháp lý ra sao. Có những trường hợp phát hiện có sai sót trong quá trình giải quyết của cơ quan có thẩm quyền, luật sư cũng tư vấn cho khách hàng, thu thập bằng chứng để tiến hành khiếu nại/khởi kiện nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp, hồ sơ vụ việc phức tạp, các giao dịch tài chính của doanh nghiệp có thể được “thiết kế” một cách hoàn hảo để che giấu hành vi trốn thuế một cách tinh vi, luật sư phải mất rất nhiều thời gian, công sức, nghiên cứu mới tìm hiểu rõ được sự việc và thực tế khách quan. Có nhiều vụ việc đã bị khởi tố hình sự và đưa ra xét xử.
Do đó, đối với các doanh nghiệp, để giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh, Giám đốc doanh nghiệp cần chú trọng chỉ đạo thực hiện một số công việc sau: Xây dựng hệ thống kế toán minh bạch và rõ ràng; Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp; Phân quyền và kiểm tra thường xuyên; Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, trung thực.
- Thường xuyên cập nhật và tuân thủ các chính sách pháp luật về thuế;
- Doanh nghiệp nên có luật sư tư vấn pháp luật thường xuyên, rà soát việc tuân thủ quy định pháp luật của các hồ sơ, tài liệu quản lý để giảm thiểu và phòng ngừa rủi ro trong quá trình kinh doanh mà rất có thể gây ra bởi sự thiếu hiểu biết, thiếu kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của các nhân viên trong doanh nghiệp.
- Cẩn trọng trong việc lựa chọn đối tác kinh doanh - những đối tác uy tín và có hồ sơ pháp lý rõ ràng.
- Kiểm tra kỹ các hóa đơn, chứng từ trước khi ký kết: Đảm bảo rằng các hóa đơn, chứng từ là hợp pháp, hợp lý và có đầy đủ thông tin.
- Thận trọng với các giao dịch chuyển giá, thực hiện một cách minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật”.
“Tôi là Luật sư Hà Trọng Đại - Giám đốc Công ty Luật TNHH Hà Trọng Đại và Cộng sự. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng, thực hiện các dịch vụ pháp lý khác cho khách hàng trong đa dạng các lĩnh vực dân sự, hình sự, đất đai, lao động, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại…
Luật sư Hà Trọng Đại
Chúng tôi có đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm, chuyên tham gia các vụ án có tranh tụng tại Tòa. Có một câu chuyện tôi rất ấn tượng liên quan đến vụ việc thu hồi công nợ gần 3 tỷ đồng cho một doanh nghiệp Việt Nam có trụ sở tại Hà Nội. Doanh nghiệp này đang thi công xây dựng 2 công trình tại Phú Quốc cho một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (Singapore) có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh.
Thời gian 2 doanh nghiệp này ký kết và thực hiện hợp đồng với nhau cũng là thời điểm bùng nổ dịch Covid-19, khoảng năm 2021 - 2022. Do ảnh hưởng của dịch bệnh nên các đầu mối của 2 doanh nghiệp chỉ trao đổi với nhau qua email, tin nhắn, cuộc gọi là chính. Có hai hợp đồng thì một hợp đồng có ký kết bằng văn bản, có đóng dấu pháp nhân nhưng một hợp đồng khác thì chỉ nhắn tin với nhau qua zalo, người nhắn tin lại không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Toàn bộ các phụ lục bổ sung hạng mục cũng chỉ nhắn tin qua zalo. Thậm chí đến khi thực hiện xong, nghiệm thu công trình cũng không đầy đủ hồ sơ giấy tờ.
Lý do cụ thể ở đây là thời điểm dịch Covid-19, các hoạt động kinh doanh bị tạm đình chỉ nhiều, người thì bị cách ly không thể thực hiện các thao tác ký kết, giấy tờ giao nhận bưu điện cũng bị rải rác, thất lạc. Sau khi thực hiện xong đưa công trình vào sử dụng thì các bên không hoàn thiện hồ sơ nữa và sau 2 năm bên phía đối tác Singapore cũng không hợp tác trả nợ dù rất nhiều lần doanh nghiệp Việt Nam yêu cầu thanh toán.
Khi tiếp nhận vụ việc, luật sư ngay ở bước khởi kiện đã gặp rất nhiều khó khăn do hồ sơ không đầy đủ, sau quá trình tổng hợp, thu thập bổ sung đã được Tòa án thụ lý giải quyết. Để có được kết quả đó, các luật sư của chúng tôi không áp dụng máy móc, không phụ thuộc vào duy nhất một con đường tố tụng mà vận dụng linh hoạt, cụ thể bằng các biện pháp đầy linh hoạt, sáng tạo, mềm dẻo, chúng tôi đã liên hệ được với doanh nghiệp kia và tổ chức các cuộc đàm phán căng thẳng. Sau những nỗ lực và sự cố gắng đó, sau khoảng 1 tháng đã thống nhất được phương án trả nợ. Kết quả tốt đẹp là cuối năm nay sẽ thu hồi được công nợ theo thỏa thuận.
Cả khách hàng và chúng tôi đều rất vui mừng khi có thể kết thúc vụ việc mà không cần phải tham gia tố tụng tại tòa án, tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, trong đó có sự góp sức rất lớn của đội ngũ luật sư Công ty Luật TNHH Hà Trọng Đại và Cộng sự.
Vụ việc để lại trong tôi rất nhiều trăn trở… Và lời khuyên tôi muốn đưa ra cho các doanh nghiệp là: Khi thực hiện hoạt động kinh doanh phải chú trọng việc ký kết hợp đồng với nhau đầy đủ theo hình thức và nội dung pháp luật quy định, không phải vì đã từng làm quen với nhau rồi và tin tưởng nhau rồi mà bỏ qua bước ký kết này. Vì đây sẽ là cơ sở sau này để nếu như không may xảy ra tranh chấp, đó sẽ là căn cứ để bảo vệ quyền lợi của chính doanh nghiệp mình!”.