Tôi thường xuyên chứng kiến cảnh người đứng đầu doanh nghiệp khăng khăng nghe theo ý kiến của mình mà không có sự trao đổi với người khác vì chưa thật sự lắng nghe, thấu hiểu nhân viên. Nhưng theo tôi, chính bản thân người đó đang lạm dụng quyền hành của mình
Chị đang quản lý một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Đối với một phụ nữ “chân yếu tay mềm”, chị có gặp khó khăn và làm thế nào để chị có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình?
Tôi vốn là một cô giáo dạy văn, cũng bay bổng và lãng mạn lắm! Nhưng, dường như chữ duyên lại một lần nữa đưa tôi đến với nghề này và đến giờ, tôi thực sự yêu và say mê với công việc hiện tại. Dù gặp không ít khó khăn do tính chất công việc phải thường xuyên đi gặp gỡ đối tác, phải đi khảo sát thực tế ở công trường..., nhưng chính sự mềm mại của một cô gái đầy chất văn trong người khiến tôi giải quyết công việc uyển chuyển hơn, nhưng cũng không kém phần hiệu quả.
Còn để cân bằng giữa công việc và cuộc sống thì tôi chỉ nghĩ đơn giản: Cứ nhiệt huyết, cháy hết mình thì không có gì ngăn cản được bước chân bạn tiến về phía trước để làm tròn vai của mình, dù ở bất cứ vị trí nào và bất cứ nơi đâu. Đừng bao giờ coi công việc và gia đình là gánh nặng của mình thì mới có sự thăng hoa và niềm tin mãnh liệt vào cuộc sống.
Chị Bùi Thị Thanh Hương - Phó Tổng Giám đốc Công ty Tư vấn Quản lý Dự án VPM Hà Nội
Là phụ nữ, việc điều hành Công ty khó một, thì việc xoay sở làm sao để các vị trí chủ chốt phối hợp nhịp nhàng với nhau còn khó…mười. Chị đã giải quyết vấn đề này như thế nào?
Tôi cho rằng, việc phân cấp quyền hạn trong Công ty, đặc biệt là những vị trí chủ đạo rất quan trọng để có một bộ máy điều hành hoạt động trơn tru. Trong Công ty của tôi, những người nắm giữ vị trí chủ chốt đều có trách nhiệm riêng. Các hạng mục chủ chốt về tài chính, đối ngoại, công tác phụ trách hiện trường…đều có một người cụ thể nắm đầu mục tổng quát. Họ sẽ có trách nhiệm chính trong hạng mục của mình và rất ít khi “đá” chân sang vị trí khác. Nếu can thiệp thì chỉ là tham khảo và góp ý, còn người nào phụ trách chính mảng nào sẽ là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước toàn thể Ban Giám đốc.
Quan điểm của tôi là mọi thứ phải rõ ràng, minh bạch trong công việc và tôi sẽ chỉ nhận báo cáo từ người có trách nhiệm cao nhất. Nếu biết cách phân bố công việc thì sẽ không gặp quá nhiều khó khăn trong điều hành bộ máy hoạt động.
"Quan điểm của tôi là mọi thứ phải rõ ràng, minh bạch trong công việc và tôi sẽ chỉ nhận báo cáo từ người có trách nhiệm cao nhất "
Chị đưa ra tiêu chí nào để chọn ra được những người thực sự có năng lực để đảm nhận vị trí cốt cán trong Công ty mình?
Theo tôi, mỗi người đều có một thế mạnh riêng và tôi sẽ khai thác thế mạnh đó để chọn ra người có năng lực thực sự giúp đỡ tôi trong việc điều hành Công ty. Một Công ty cũng giống như mọi tổ chức trong xã hội, muốn hoạt động tốt thì cần phải có tập thể tốt chứ một cá nhân thì không thể làm được gì.
Chính vì thế, tôi luôn đặt ra những quy định rõ ràng cho Công ty của mình, nhất là quyền hạn và trách nhiệm của mỗi người. Theo đó, người đứng đầu một lĩnh vực thứ nhất phải có trách nhiệm với công việc, tiếp đến là cần biết lắng nghe ý kiến. Tôi thường xuyên chứng kiến cảnh người đứng đầu doanh nghiệp khăng khăng nghe theo ý kiến của mình mà không có sự trao đổi với người khác vì chưa thật sự lắng nghe, thấu hiểu nhân viên. Nhưng theo tôi, chính bản thân người đó đang lạm dụng quyền hành của mình. Trong Công ty của tôi luôn có sự dung hòa, nghĩa là, ai cũng sẽ có những quyền hạn nhất định nhưng đều cần phải có sự bổ sung ý kiến để hoàn thiện công việc hơn.
"Trong Công ty của tôi luôn có sự dung hòa, nghĩa là, ai cũng sẽ có những quyền hạn nhất định nhưng đều cần phải có sự bổ sung ý kiến để hoàn thiện công việc hơn "
Ngoài quản lý Công ty, chị còn là Chủ tịch Câu lạc bộ Thiện Nguyện Hoa Hướng Dương (HHD)- Nơi trao gửi yêu thương tới những mảnh đời kém may mắn trong xã hội. Chị làm thế nào để có thể truyền cảm hứng cho các thành viên trong câu lạc bộ?
Cứ nhắc tới HHD là cảm xúc trong tôi lại dâng trào khó tả! 3 năm - một chặng đường không quá dài nhưng đủ cho tôi và hơn 60 thành viên trong “ngôi nhà chung” ấy nối dài hành trình yêu thương tới mọi miền của dải đất hình chữ S. Khi đã coi nhau là người một nhà thì mọi khó khăn sẽ cùng nếm trải, mọi niềm vui, nỗi buồn sẽ không ngần ngại sẻ chia. Mỗi thành viên HHD chính là một bông hoa rực rỡ và luôn khoe sắc ngay cả khi mệt mỏi, căng thẳng nhất. Chính sự đồng tâm, đồng lòng ủng hộ của tất cả mọi người đã cho tôi có được nguồn năng lượng tuyệt vời như bây giờ.
Muốn khơi gợi cảm hứng cho người khác thì trước hết bạn phải là người tâm huyết, phải cháy hết mình, dẹp bỏ cái tôi sang một bên để có được sự hài hòa trong các mối quan hệ và điều quan trọng là phải lan tỏa yêu thương để cảm nhận sâu sắc một chữ tình… Và tôi luôn tâm niệm: Khi yêu thương được trao đi thì những điều nhận lại sẽ còn tuyệt vời hơn thế, dù bạn có mong muốn hay không!
Phụ nữ vẫn thường an ủi nhau: “Thông minh, xinh đẹp cũng không bằng may mắn”, hay “lấy chồng cũng giống như một canh bạc, nhiều khi may hơn khôn”. Quan điểm của chị về vấn đề này như thế nào?
Tôi thấy mình thật sự may mắn vì có một người chồng luôn biết quan tâm, sẻ chia và thấu hiểu. Tuy nhiên, tất cả còn cần một chữ “duyên” và điều quan trọng hơn là người phụ nữ phải không ngừng cố gắng, trau dồi bản thân về mọi mặt thì mới giữ được lửa trong hôn nhân và không để tổ ấm của mình bị lung lay trước những khó khăn, sóng gió. Bạn đừng cố gắng thay đổi một ai đó khi bản thân mình chưa phải là người hoàn hảo. Vậy thì, thay vì tìm mọi cách làm cho người bạn đời của mình thay đổi thì hãy làm điều đó trước xem có mang lại hiệu ứng bất ngờ hay không. Đặc biệt, suy nghĩ tích cực, giản đơn sẽ khiến cho tâm hồn thanh thản và hạnh phúc!