Theo đó, Khai Sơn Hill là một phần nằm trong dự án Khai Sơn City. Đây là dự án đối ứng cho dự án Xây dựng tuyến đường từ đê Ngọc Thụy đến khu đô thị mới Thượng Thanh, quận Long Biên theo hình thức hợp đồng BT. Dự án được Thủ tướng Chính phủ chấp thuận cho thực hiện hợp đồng tại văn bản số 266/TTg-KTN ngày 3-3-2014 và UBND TP Hà Nội chấp thuận chủ trương đầu tư tại quyết định số 1580/QĐ-UBND ngày 5-4-2016.
Qua rà soát và kiểm tra đối với dự án Khai Sơn Hill, Sở Xây dựng Hà Nội đã phát hiện có 26 căn biệt thự có diện tích sàn hơn 500m2 cần phải bổ sung giấy phép xây dựng.
Sau khi nhận được thông tin từ Sở Xây dựng và UBND quận Long Biên, UBND TP Hà Nội đã kịp thời chỉ đạo Sở Xây dựng Hà Nội, UBND quận Long Biên, UBND phường Ngọc Thụy kiểm tra, làm rõ sự việc.
Ngày 14-11-2017, UBND quận Long Biên đã có quyết định xử phạt vi phạm hành chính số 192/QĐ-XPVPHC, theo đó xử phạt Khai Sơn Hill số tiền 80 triệu đồng và yêu cầu chủ đầu tư dừng thi công dự án, thực hiện bổ sung giấy phép theo hướng dẫn của Sở Xây dựng.
Ngày 23-3-2018, Thanh tra Sở Xây dựng tiếp tục kiểm tra việc chấp hành đình chỉ thi công của chủ đầu tư và kết luận: “Đối với dự án Khai Sơn Hill, trong tổng số 66 căn biệt thự thì có 26 căn có diện tích sàn trên 500m2, cần phải bổ sung giấy phép xây dựng theo quy định tại điều 89 Luật Xây dựng số 50/2014/QH13. Chủ đầu tư đã vi phạm điều kiện khởi công khi chưa có phép xây dựng.
Hiện trạng 26 căn biệt thự được xây dựng phù hợp với quy hoạch 1/500 được duyệt và hồ sơ TKBVTC được Bộ Xây dựng thẩm định tại văn bản số 451/HĐXD-QLDA ngày 7-6-2017”.
Ngày 5-4-2018, Sở Xây dựng Hà Nội đã chủ trì họp liên ngành giữa Sở, UBND quận Long Biên, thanh tra Bộ Xây dựng, Cục quản lý hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng về việc giải quyết các vướng mắc trong quá trình cấp phép xây dựng của Công ty cổ phần Khai Sơn. Các bên đã thống nhất việc cấp phép xây fwngj của Khai Sơn theo đúng quy định tại điều 91 Luật Xây dựng.
Ngày 11-4, Sở đã báo cáo UBND TP Hà Nội giải quyết vướng mắc trong quá trình cấp phép xây dựng của Công ty Khai Sơn. Đến 17-4, UBND TP Hà Nội đã có văn bản số 2745/VP-ĐT về việc hướng dẫn thực hiện cấp phép xây dựng cho Công ty Khai Sơn.
Đến ngày 30-5, sau khi hoàn thiện các thủ tục, Sở Xây dựng Hà Nội đã ban hành giấy phép xây dựng số 51/GPXD đối với 26 căn biệt thự của dự án.